深圳档案库房设备公司

『壹』 深圳市广信档案技术服务有限公司怎么样

深圳市广信档案技术服务有限公司是2012-11-20注册成立的有限责任公司，注册地址位于深圳市宝安区石岩街道官田社区官田新村东四巷3号202。

深圳市广信档案技术服务有限公司的统一社会信用代码/注册号是91440300057878615B，企业法人刘鹃，目前企业处于开业状态。

深圳市广信档案技术服务有限公司的经营范围是：一般经营项目是：档案整理；档案咨询；档案设备及用品、办公用品的销售；档案软件开发及销售；档案库房改造与规划服务；档案寄存托管；档案数字化技术服务。（法律、行政法规、国务院决定禁止的项目除外，限制的项目须取得许可后方可经营），许可经营项目是：。

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『贰』 档案库房缓冲区需安装什么除尘设备

除尘设备属于环保粉尘治理设备，档案库房缓冲区不需要。

『叁』 档案室设施设备需要哪些

档案室设施设备的配置

档案保管的物质条件是档案所需一切物质装备的总称，大体有以下几种。

库房和相关设施设备：

库房即存放档案的空间场所（建筑物）。档案库房应符合档案保管的专业要求。但不同的档案机构在库房建筑配置上因受财力等因素的限制又有所不同。选择档案库房应注意这样几个基本问题：

①库房必须专用，不能与办公室合用，也不能同时存放其他物品；档案室要实行办公室、阅览室、库房三公开。

②档案库房必须坚固，至少应是正规的建筑物，不能是临时建筑；

③库房应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此，全木质结构房屋不宜作档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性。

④档案库房要达到三铁；“铁门”、“铁窗”、“铁柜”。

⑤档案库房不能顶楼或一楼，更不能在地下室。⑥档案库房内应安装厚窗帘防光。

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地位：

档案室在各单位中的地位，既不是凌驾于各业务部门之上的特殊地位，也不是处在可有可无的低微地位，而是处在单位办公室（秘书科）内的与各业务部门有密切联系的地位。有的档案室是独立的职能部门，处在与各业务部门同等的地位。

它不同于直接从事物质生产的部门，而是为生产部门提供条件的后勤部门；它不同于履行单位主要职能的部门，而是为职能部门服务的辅助部门；它不同于直接创造精神财富的部门，而是精神财富的储存保管部门。

不能把档案室的地位提得过高，也不能把档案室的地位放得过低。过高了，不符合实际情况；过低了，不利于档案工作的开展。要正确认识档案室工作是单位各项工作中不可缺少的环节，把档案室放在适当的应有的地位上。

『肆』 如何实现100平方档案库房的智能管理

1、毫无疑问你得上一套智能的文档管理系统了，具体包括软件部分和硬件部分，软件部分实现的是电子化，在线化和远程化管理，是领导和文档应用终端人员使用的平台，硬件部分主要是文档存放房间，保险柜等硬件设备的管理，是给文档管理人员使用的;
2、因为涉及到软硬件集成，通常不建议自己公司从零开始构建，直接找市面上成熟的供应商就好，一个是北京致得，这个是专业做文档管理的，特色在软件部分，硬件集成可能要具体看看，另一个是广州宏景，他的特色是基于天翎低代码平台构建，不仅可以做文档管理，还能和企业内部其他管理系统集成，硬件控制也是一流。

『伍』 公司建立档案室方案

XX河水库管理处档案室升级工作实施方案

XX河水库管理处档案室

升级工作实施方案

档案工作是机关自身建设的一项重要工作，对提高我处各单位工作质量和效率有着重要的作用。按照《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》的要求，结合工作实际，特制定我处档案室升级工作实施方案。

一、指导思想和目标任务

指导思想：坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，立足基层水利工作特点，以服务为宗旨，以创新为目标，高标准、高起点加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理。

目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室升级工作，为申报国家级水利工程管理单位做准备，使我处档案工作更加规范化管理。

二、组织机构

档案室升级工作领导小组：

组 长：XX

副组长：XX

成 员： XX XXXXXX

成员全面负责档案室升级工作，领导小组下设档案室升级办公室，办公室主任XXX、成员XXX具体负责统筹协调和日常工作。

三、工作措施及分工

按照《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》要求，以达到省二级标准为起点搞好档案室建设和管理。

（一）做好资料收集工作。各类档案的收集、归档工作由秘书科总负责，处属其他单位配合工作，即文书档案、声像（含照片）由秘书科负责；财务档案由财务科负责；水库工程管理、基建、水文资料等由工程科负责；电站运行资料由发电公司负责。

（二）加强硬件建设。安排专职档案室管理人员，同时配备完善所需设备设施包括需增加档案密集柜四组、配备计算机一台（带DVD刻录机功能）、专业扫描仪一台、档案管理软件、吸尘器、灭火器、温湿度计等。

（三）做好各类档案归档入库工作。在做好资料收集工作后，严格按文书档案、声像档案、会计档案、水库工程管理、电站运行资料档案等五大类进行收集、归类、整理入库。

（四）建立和完善档案建设的各类制度及簿册。制定、完善档案规范化建设管理的各类制度并上墙，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记等簿册。

（五）搞好档案软件录入工作。按照自治区档案局研制的档案管理软件（gd2000）要求，将历年文书档案目录逐一录入微机，以便于微机查阅。同时处理把历年声像资料（含照片）处理成电子文档并刻录成光盘保存。

（六）加强协作配合。档案达标升级是机关的一项重要工作，在档案资料、图片资料、音像资料等收集过程中，各有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保9月底完成档案室升级任务。

四、实施步骤及时间

（一）4月1日至30日，制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任；请上级有关专家指导工作，向兄弟单位学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高我处档案业务管理水平；加强对库房规范化的管理,严格实行“八防”制度和库房责任人制度，做好防火、防盗、去湿等工作，为档案的保管和安全创造良好的环境；做好保密、安全工作。

（二）5月1日至20日，完善档案室升级工作硬件设置。建立和完善档案建设的各类制度及簿册。

（三）5月20日至9月20日，做好资料收集工作及各类档案归档入库工作、完成部分档案软件录入工作、电子文档处理工作。

（四）9月21至10月10日，请有关部门评等级。

附：档案室新增硬件设施采购计划表

二〇〇八年三月二十四日

附：

档案室新增硬件设施采购计划表

序号

项目（品名）

预算单价

数 量

总 价

备 注

1

电脑（P4 DVD RW）

8000

1台

8000

2

打印机（A3针式）

2500

1台

2500

3

专业扫描仪

2500

1台

2500

4

吸尘器

500

1台

500

5

灭火器

250

2个

500

6

温湿度计

1个

7

抽湿机

1台

根据省、市安排，为了加强和规范我县运管档案管理工作，提高档案规范化管理水平，进一步促进基础管理工作，现就建立综合档案室的有关事宜决定如下：
领导机构
为了加强档案管理工作，促进基础管理，县所成立档案管理工作领导组：
组 长：郭应帅
副组长：项国梁 黄华 王建忠 陶玮
领导组下设办公室，办公室主任由穆桂芳担任，成员有：刘建华 王鑫 宋秉智 李海青 余保明 王瑞珍 王迎春 宋仝文 刘翠英 乔煜，其具体职责分工如下：
刘建华负责县所综合档案室档案管理，和王鑫共同整理货运档案；
宋秉智负责客运企业及车辆档案材料的整理；（含站场、候车亭、招呼牌有关材料）
王鑫负责货运企业及车辆档案材料的整理；
李海青负责维修企业、汽车维修救援档案材料的整理； 余保明负责运政热线、运政执法档案材料的整理；
穆桂芳负责运政管理人员、文书、行业文明等办公室 所有材料的整理；
王瑞珍负责统计资料的整理；
王迎春负责票证档案材料的整理；
宋仝文负责图片、声像资料、信息方面的材料整理；
刘翠英负责会计档案材料的整理；
乔煜负责征费档案材料的整理。
综合档案标准及要求
1、标准：按照晋交[2006]291号文件精神，我县今年至少达到“A”级；
2、要联系地方档案部门，在他们的指导下，按照档案等级的标准和要求，开展档案管理工作。
整体安排和部署
学习安排阶段（7月10日——7月20日）：县所按照晋交运综字[2007]165号文件《山西省运管系统档案管理办法》文件要求，组织有关人员学习贯彻，成立了领导机构，明确综合档案室和各类档案整理负责人，建立档案管理制度，做好工作。
档案整理阶段（7月21日——8月10日）：县所将按照档案要求，对各种档案进行整理，进一步补充完善，达到规范要求。
建档阶段（8月11日——9月30日）：综合档案室按照档案类别建立完整的运管档案。
验收阶段（10月1日——10月20日）：县所在完成综合档案建档工作后，将邀请档案部门进行验收定级，A级档案室由县所联系档案部门验收；AA级档案室，由市档案局验收定级；AAA级由省档案局验收。
档案工作信息反馈
按照市处要求，县所将实施方案、各阶段工作情况及时向市处汇报，有问题要请教，以便相互联系、了解做好工作。

『陆』 档案室需要的哪些常用设备及配置

档案柜(如选择密抄集架需考虑楼板承重袭),除湿机,空调设备,打孔装订机,切纸刀,防磁音像柜,计算机及档案软件,,扫描仪.应该是这些.
还有防火要求，配备灭火器或自动灭火设备。
档案装具(档案盒)不是设备,还有办公桌椅那是必然要有的了.
总之，要防潮、防光、防霉、防虫、防鼠、防尘、防盗、防火，是基本要求。

『柒』 档案室需要哪些常用设备及配置

档案柜(如选择复密集架需考虑楼板承重制),除湿机,空调设备,打孔装订机,切纸刀,防磁音像柜,计算机及档案软件,,扫描仪.应该是这些.
还有防火要求，配备灭火器或自动灭火设备。
档案装具(档案盒)不是设备,还有办公桌椅那是必然要有的了.
总之，要防潮、防光、防霉、防虫、防鼠、防尘、防盗、防火，是基本要求。

『捌』 档案库房“八防”要求和控制措施是什么

根据《机关档案工作业务建设规范》第五章第一节规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求，档案库房保管应具有如下的控制措施：

1、档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗。

2、档案库房窗子要配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。

3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

4、档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。

5、为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

6、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

7、为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

8、档案柜架应防止防虫药品，以防档案害虫破坏档案。

(8)深圳档案库房设备公司扩展阅读：

档案室、档案库房布局安排设置，标准档案室规划标准：

（1）档案室要尽量安排在进出方便，便于应急处置和档案疏散搬运的地方。

（2）要远离易燃、易爆和有腐蚀性气体源的场所。

（3）要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的，要做防潮和防漏处理。

（4）档案室要设置三室，即档案存放室（库房）（原则上要设过渡间）、档案查阅室和档案管理人员办公室。

（5）档案存放室（库房）门窗要有防盗功能，密蔽良好，大开窗的要做防光处理（要对窗户进行整改封蔽）。

（6）档案存放室（库房）装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。

（7）档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则，主要通道宽度不应小于1米；档案柜或密集架的间距为0.8米左右；柜架不应紧靠墙壁。所有柜架应以库房为单位统一编号。