⑴ 新公司開業用辦公用品有哪些
新公司采購辦公用品最好提前列一個清單,不然很容易遺漏,後面再采買的話小物件又不好報銷,流程太麻煩,建議 一次性采買。下面小科將辦公品以品類為區分,列了一個清單,采購們還不快快收藏起來,絕對的寶藏清單!
1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾、長押夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件櫃、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾
2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、台歷架、會議牌
3、辦公本薄:無線裝訂本、會議記錄本等
二、辦公耗材
1、列印耗材:硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件
2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙
3、辦公用紙:復印紙、傳真紙、電腦列印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨列印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不幹膠列印紙、其他紙張
4、IT耗材:網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線
三、日雜百貨
日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、捲筒紙、大盤紙、衛生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕、杯具:茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品:茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干;手套、口罩、鞋套、工作服。
四、辦公設備
1、事務設備:碎紙機、裝訂機、支票列印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機
2、IT設備:電腦、投影儀、復印機、傳真機、列印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器、貓
3、辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器
4、辦公設備保養的重要性辦公設備提倡主動維修,使機器的停機時間處於最小,從而獲得最佳使用效率和價值。
5.復印機、列印機
五、辦公傢具
文件櫃、更衣櫃、多屜櫃、雜櫃、保險櫃、辦公桌、辦公椅、檔案櫃、鐵皮櫃
六、財務用品
包括:1、手工記賬:①賬本(總賬、明細賬、日記賬等等)②憑證(收入憑證、支出憑證、轉賬憑證)③報表(利潤表、資產負債表等等)④鋼筆(最好是財務專用的那種)⑤墨水(藍、黑、紅色)
2.復印紙、檔案袋、無線裝訂本、回形針、筆記本、快乾印泥、訂書機、剪刀、固體膠、面巾紙、文件保護套、計算器、中性筆黑、中性筆紅、抽桿報告夾、檔案盒、二頁文件套、快勞夾、強力文件夾、熒光筆、資料冊、簽字筆
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⑵ 公司新成立,需要買一些什麼辦公用品呢
一個公司的整體裝扮,其中,包括辦公環境的布置,辦公用品的樣式和擺放,跟內公容司形象的提升有很大的關系,好的形象才能吸引更多的眼球,招攬更多的顧客,從而提高公司的收益。
一般類型的公司基本上都會用到的辦公用品有: 筆,包括中性筆,簽字筆,鉛筆;橡皮,直尺,辦公用紙,包括復印用紙,傳真用紙,復寫紙;膠帶,展示架,資料架,會議記錄本,信封,檔案袋(盒),文件夾(盒),油墨,計算器,訂書機和訂書針,筆筒,紙簍。
這些基本上每個部門都會用到,具體到某一個部門需要用到的特定用品,需要個別采購。比如,會議室會用到白板。
下面,簡單介紹一下幾個常用物品的作用
展示架:展示架包括報刊架,雜志架,資料架等,它用來展示公司商品,宣傳企業文化,進而提升公司形象,促進銷售。
膠帶:包括透明膠帶,雙面膠,裝箱膠帶。日常辦公用的小便簽可以用透明膠帶或者雙面膠來固定,封箱膠帶用來固定保護各種產品。
白板:會議室應該放置幾塊辦公用白板,還有相應的白板筆,白板擦等相應的配套用品,這樣會議時使用方便,對一些商務會議來說,白板更是必須的。
⑶ 新公司成立,辦公室用品都需要置辦哪些
新公司成立,需要置辦的辦公室用品主要分為:辦公傢具、辦公設備、文具用品、辦公耗材和財務用品。
以下為需要置辦的辦公用品清單:
一、辦公傢具
辦公桌、辦公椅、文件櫃、更衣櫃、多屜櫃、雜櫃、保險櫃。
⑷ 新開的公司都需要哪些辦公用品
辦公用品:話機、傳真機、碎紙機、點鈔機、電腦、裝訂機、考勤機、塑封機、保險箱、空氣凈化機
支票機、熱熔機、投影儀、雨傘架、復印機、打字機、標簽機、帶模機、投影機、列印機
電子白板、指紋考勤機、鐵皮文件櫃、刷卡考勤機、白板、軟木板、綠板、門禁機、鑰匙箱
封袋機、無線膠裝機、靜音手推車 玻璃白板 電子白板筆 收款機 切紙機 條形碼列印機 ....
文具:裝訂類
訂書機 厚層裝訂機 訂書針 膠粘類
膠帶座 封箱器 膠水
智力類
橡皮泥 存放櫃盒
文件盒 文件夾 文件櫃
各類筆
鉛筆 鋼筆/自來水筆 中性筆 繪圖類
三角尺 直角尺 圓規
桌面文具
寬頻電話 磁性針盒/針盒 圖釘/工字釘 化學塗改類
橡皮 修正液 修正帶
各類記事本
通訊錄 硬抄本 軟抄本 標簽類
告示貼 便條貼 不幹膠貼
紙張類
復印紙 列印紙 傳真紙 辦公類
黑板 塑封機 碎紙機
教學儀器類
黑板擦 粉筆 教鞭 筆類配件
圓珠筆芯 中性筆芯 鉛筆芯
美術用品類
水彩顏料 油彩顏料 國畫顏料 夾子類
雙腳釘 裝訂夾 夾子器
電腦周邊類
滑鼠墊 打字書立 磁碟類 刀剪類
削筆器 美工刀 裁紙刀
文具套裝
組合文具 文房四寶 美術套裝 其他
磁粒 號碼機 橡皮筋
...................多了去了,說一晚上也說不完
裡面找找吧,祝願你生意順利
⑸ 辦公設備怎麼采購
采購談判的17個技巧
談判17技
談判前要有充分的准備
知己知彼,百戰百勝。采購人員必須了解商品的知識、品類市場及價格、品類供需情況狀況、本企業情況、本企業所能接受的價格底線與上限,以及其他談判的目標,這里不贅述。但提醒大家一定要把各種條件列出優先順序,將重點簡短地寫在紙上,在談判時隨時參考,提醒自己。
只與有權決定的人談判
談判之前,最好先了解和判斷對方的許可權。采購人員接觸的對象可能有:業務代表、業務各級主管、經理、副總經理、總經理甚至董事長,依供應商的大小而定的。這些人的許可權都不一樣,采購人員應盡量避免與無權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業的立場透露給對方。
盡量在本企業辦公室內談判
零售商通常明確要求采購員只能在本企業的業務洽談室里談業務。除了提高采購活動的透明度、杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實是在幫助采購人員創造談判的優勢地位。在自己的地盤上談判,除了有心理上的優勢外,還可以隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可以節省時間和旅行的開支,提高采購員自己的時間利用率和工作效率。
對等原則
不要單獨與一群供應商的人員談判,這樣對你極為不利。談判時應注意「對等原則」,也就是說:我方的人數與級別應與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,在研究對策。
不要表露對供應商的認可和對商品的興趣
交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經驗的采購員,無論遇到多好的商品和價格,都不過度表露內心的看法。讓提供商得到一個印象:費九牛二虎之力,終於獲取了你一點寶貴的進步!永遠不要忘記:在談判的每一分鍾,要一直持懷疑態度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應商感覺在你心中可有可無,這樣可以比較容易獲得有利的交易條件。
對供商第一次提出的條件,有禮貌地拒絕或持以反對意見。采購員可以說:「什麼!?」或者「你該不是開玩笑吧?!」從而使對方產生心理負擔,降低談判標准和期望。
放長線釣大魚
有經驗的采購員會想辦法知道對手的需要,因此盡量在小處著手滿足對方,然後漸漸引導對方滿足采購人員的需要。但采購員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點要求采購人員先作出讓步。因此采購人員不要先讓步,或不能讓步太多。
採取主動,但避免讓對方了解本企業的立場
善用咨詢技術,「詢問及徵求要比論斷及攻擊更有效」,而且在大多數的時候,我們的供應商在他們的領域比我們還專業,多詢問,我們就可獲得更多的市場信息。故采購員應盡量將自己預先准備好的問題,以「開放式」的問話方式,讓對方盡量暴露出其立場。然後再採取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力。對方若難以招架,自然會做出讓步。
必要時轉移話題
若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談判,有經驗的采購人員會轉移話題,或暫停討論喝個茶,以緩和緊張氣氛,並尋找新的切入點或更合適的談判時機。
談判時要避免談判破裂,同時不要草率決定
有經驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本就不必談判。他總會給對方留一點退路,以待下次談判達成協議。但另一方面,采購人員須說明:沒有達成協議總比達成協議的要好,因為勉強達成的協議可能後患無窮。
很多人在談判時大方向是知道的,但好的采購人員是把整個談判內容化整為零,談完了一點耗得你筋疲力盡時,他又突然跳到另一點,有時會繞回剛才那一點。這時,廠家就不一定在每個環節上都知道自己最好的選擇和底線是什麼了。
其次,對於廠商,你要不斷地告訴他,你已經為他做些什麼,讓他感覺到你已經付出了很多。如果談不攏不要著急暫時終止談判,不要害怕主動終止會帶來什麼負面效應,你要「斗爭」到底。適當的時候,你也要做出一些讓他們吃驚的行為,讓他們重視你。這並不是說你要堅持不讓步,「斗爭」的主要目的是找到一個雙贏的策略(只不過我要盡力贏多一點)。
盡量以肯定的語氣與對方談話
在談判的中盤,對於對方有建設性的或自認為聰明的意見和發言,如果採取否定的語氣容易激怒對方,讓對方好沒面子,談判因而難以進行,而且可能還會對你的背後下黑招。故采購人員應盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,這樣對方也會願意給你面子。
盡量成為一個好的傾聽者
一般而言,供應商業務人員總認為自己能言善到,比較喜歡講話。采購人員知道這一點,應盡量讓他們講,從他們的言談舉止之中,采購人員可聽出他們的優勢和缺點,也可以了解他們談判的立場。
盡量從對方的立場說話
很多人誤以為在談判時,應趕盡殺絕,毫不讓步。但事實證明,大部分成功的采購談判都要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,往往更有說服力。因為對方更會感覺到:達成交易的前提是雙方都能獲得預期的利益。
以退為進
有些事情可能超出采購人員的許可權或知識范圍,采購人員不應操之過急,不應 裝出自己有權或了解某事,做出不應作的決定。
此時不妨以退為進,請示領導或與同事研究弄清事實情況後,再答復或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是深思熟慮,再作決定。古語雲:「三思而後行」或「小不忍而亂大謀」,不事情拖到下次解決可能會更好——要知道往往我們能等而供應商不能等。這樣,在談判要結束時,你就聲稱須由上級經理決定,為自己爭取到更多的時間來考慮拒絕或重新考慮一份方案。
交談集中在我方強勢點(銷售量、市場佔有率、成長等)上
告訴對方我公司目前及未來的發展及目標,讓供應商對我公司有熱枕、有興趣。不要過多談及我方弱勢點,一個供應商的談判高手會攻擊你的弱點,以削減你的強項。
在肯定供應商企業的同時,指出供應商存在的弱點,告訴供應商:「你可以,而且需要做得更好」。不斷重復這個說法,知道供應商開始調整對他自己的評價為止。
以數據和事實說話,提高權威性
無論什麼時候都要以事實為依據。這里說的事實主要是指:充分運用准確的數據分析 , 如銷售額分析、市場份額分析、品類表現分析、毛利分析等,進行橫向及 縱向的比較。
用事實說話,對方就沒辦法過分誇大某些事情,從而保護住你的原則。首先,作為零售商的采購人員,在談判前,你明確自己的目標是什麼?你一定要堅持公司的原則,即使在不得不讓步的情況下,也要反復強調該原則,而且這原則是有數據和分析支持的。你要永遠保持職業化的風格,讓對手在無形中加深「他說的是對的,因為他對這方面很內行」的感覺。
控制談判時間
計的談判時間一到,就應真的結束談判離開,讓對方緊張,做出更大的讓步。可能的話,把他的競爭對手也同時約談過來,讓你的助理故意進來告訴你下一個約談的對象(即他的競爭對手)已經在等待。
不要誤認為 50/50最好
因為談雙贏,有些采購員認為談判的結果是 50/50 (二一添做五)最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實上,有經驗的采購人員總會設法為自己的公司爭取最好的條件,然後讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交代。因此站在零售采購的立場上,若談判的結果是 60/40 , 70/30 ,或甚至是 80/20 ,不應有什麼「於心不忍」的。
⑹ 新開公司要准備哪些辦公用品
新公司采購辦公用品最好提前列一個清單,不然很容易遺漏,後面再采買的話小物件又不好報銷,流程太麻煩,建議 一次性采買。下面小科將辦公品以品類為區分,列了一個清單,采購們還不快快收藏起來,絕對的寶藏清單!
1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾、長押夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件櫃、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾
2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、台歷架、會議牌
3、辦公本薄:無線裝訂本、會議記錄本等
二、辦公耗材
1、列印耗材:硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件
2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙
3、辦公用紙:復印紙、傳真紙、電腦列印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨列印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不幹膠列印紙、其他紙張
4、IT耗材:網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線
三、日雜百貨
日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、捲筒紙、大盤紙、衛生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕、杯具:茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品:茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干;手套、口罩、鞋套、工作服。
四、辦公設備
1、事務設備:碎紙機、裝訂機、支票列印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機
2、IT設備:電腦、投影儀、復印機、傳真機、列印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器、貓
3、辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器
4、辦公設備保養的重要性辦公設備提倡主動維修,使機器的停機時間處於最小,從而獲得最佳使用效率和價值。
5.復印機、列印機
五、辦公傢具
文件櫃、更衣櫃、多屜櫃、雜櫃、保險櫃、辦公桌、辦公椅、檔案櫃、鐵皮櫃
六、財務用品
包括:1、手工記賬:①賬本(總賬、明細賬、日記賬等等)②憑證(收入憑證、支出憑證、轉賬憑證)③報表(利潤表、資產負債表等等)④鋼筆(最好是財務專用的那種)⑤墨水(藍、黑、紅色)
2.復印紙、檔案袋、三聯文件筐、無線裝訂本、回形針、筆記本、快乾印泥、訂書機、剪刀、固體膠、面巾紙、文件保護套、計算器、中性筆黑、中性筆紅、抽桿報告夾、檔案盒、二頁文件套、快勞夾、強力文件夾、熒光筆、資料冊、簽字筆
企業如果有采購需求,可以去科力普省心購看看,是晨光集團旗下子公司,辦公用品采購的專業平台,價格優惠,品類齊全
⑺ 我想開個公司,怎樣采購辦公用品
辦公用品采購對於一般企業而言算不得一個很大的事情,其支出對企業來說,金額也不會太大或過多佔用企業成本費用比例,但是千萬別小看了辦公用品的采購,小到紙筆,大到辦公傢具和辦公器材,任何一樣東西都有它特定的作用,缺少其中任何一個,我們的辦公都不能進行下去,所以看似小事的辦公用品采購其實則是關系著辦公生活的一件大事。那麼各種不同類型和規模的企業如何進行辦公用品采購呢?科力普商城的小編給大家總結了幾點參考意見。
1、量比較大的采購最好採用招標的方式
招標前期,加大輿論宣傳,營造良好的信息氛圍。一是在安排招投標時,向各單位宣傳辦公用品定點采購的有關常識。二是在平常監督驗看中,向采購單位解說、闡明定點收購的有關事項。三是經過有關媒體活躍引導本地定點采購的執行情況、存在的疑問、改善的辦法等,達到社會各界對辦公用品定點采購的支持。
構架合力,形成監督系統。一是加強對招搖撞騙供貨商的查辦。二是加大對采購單位違規采購行動的查辦。三是加強准則建設,樹立與監督部分互動的監管辦法,根絕招搖撞騙行動的出現。四是切實加強督查、審計和財政監督,逐步構成以督查、審計和財政監督為主,法律公證監督、用戶單位監督以及社會言論監督相結合的全部監督系統。
量體裁衣,給出合理價格。擬定報價時要與市場報價相一致,使收購報價既能夠在一時時期內保持穩定,又可以依據市場報價的改變趨勢而加以調整,使其保持在合理規劃以內,既確保財政資金的運用,又確保供貨商的利益。
確保供貨商誠篤守信,履行約定。對定點供貨商的後續辦理是確保定點供貨商能夠履行約定、確保收購人利益的重要手法。
2、采購量較小的辦公用品采購最好是實行固定供貨商的方式
對於辦公用品采購量比較小的企業,根據采購需求的不同,可以分別對待。其實主要就是看采購量以及對於品牌有沒有特別的采購要求,建議在商城裡購買,量大的話網上商城的出售價格也會便宜很多,並且如今快遞也很發達。所以不用擔心價格和物流的問題。
不管你是大量的辦公用品采購還是小量采購,辦公用品采購的前提都是更好的滿足我們的辦公需求和企業發展需要,營造一個良好的辦公環境和便利的辦公設備使用,辦公用品采購就顯得十分的重要了,所以從這個層面來講,采購無小事。
⑻ 剛成立一家咨詢公司,請問應該怎麼采購電腦等辦公設備
網上比價采購最便宜
⑼ 公司辦公設備采購清單
辦公設備其實不多,
有些是必要的,有些是次要的。
大概列一些給你吧。
必要的,如:
辦公桌、椅子、電腦、列印機、文件櫃、空調
次要的,如:投影儀、電視機、攝像頭、麥克風,會議桌,碎紙機,裁切刀
⑽ 新公司一般要買哪些辦公用品
新公司采購辦公用品最好提前列一個清單,不然很容易遺漏,後面再采買的話小物件又不好報銷,流程太麻煩,建議 一次性采買。下面小科將辦公品以品類為區分,列了一個清單,采購們還不快快收藏起來,絕對的寶藏清單!
1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾、長押夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件櫃、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾
2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、台歷架、會議牌
3、辦公本薄:無線裝訂本、會議記錄本等
二、辦公耗材
1、列印耗材:硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件
2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙
3、辦公用紙:復印紙、傳真紙、電腦列印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨列印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不幹膠列印紙、其他紙張
4、IT耗材:網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線
三、日雜百貨
日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、捲筒紙、大盤紙、衛生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕、杯具:茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品:茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干;手套、口罩、鞋套、工作服。
四、辦公設備
1、事務設備:碎紙機、裝訂機、支票列印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機
2、IT設備:電腦、投影儀、復印機、傳真機、列印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器、貓
3、辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器
4、辦公設備保養的重要性辦公設備提倡主動維修,使機器的停機時間處於最小,從而獲得最佳使用效率和價值。
5.復印機、列印機
五、辦公傢具
文件櫃、更衣櫃、多屜櫃、雜櫃、保險櫃、辦公桌、辦公椅、檔案櫃、鐵皮櫃
六、財務用品
包括:1、手工記賬:①賬本(總賬、明細賬、日記賬等等)②憑證(收入憑證、支出憑證、轉賬憑證)③報表(利潤表、資產負債表等等)④鋼筆(最好是財務專用的那種)⑤墨水(藍、黑、紅色)
2.復印紙、檔案袋、無線裝訂本、回形針、筆記本、快乾印泥、訂書機、剪刀、固體膠、面巾紙、文件保護套、計算器、中性筆黑、中性筆紅、抽桿報告夾、檔案盒、二頁文件套、快勞夾、強力文件夾、熒光筆、資料冊、簽字筆
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