深圳檔案庫房設備公司

『壹』 深圳市廣信檔案技術服務有限公司怎麼樣

深圳市廣信檔案技術服務有限公司是2012-11-20注冊成立的有限責任公司，注冊地址位於深圳市寶安區石岩街道官田社區官田新村東四巷3號202。

深圳市廣信檔案技術服務有限公司的統一社會信用代碼/注冊號是91440300057878615B，企業法人劉鵑，目前企業處於開業狀態。

深圳市廣信檔案技術服務有限公司的經營范圍是：一般經營項目是：檔案整理；檔案咨詢；檔案設備及用品、辦公用品的銷售；檔案軟體開發及銷售；檔案庫房改造與規劃服務；檔案寄存託管；檔案數字化技術服務。（法律、行政法規、國務院決定禁止的項目除外，限制的項目須取得許可後方可經營），許可經營項目是：。

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『貳』 檔案庫房緩沖區需安裝什麼除塵設備

除塵設備屬於環保粉塵治理設備，檔案庫房緩沖區不需要。

『叄』 檔案室設施設備需要哪些

檔案室設施設備的配置

檔案保管的物質條件是檔案所需一切物質裝備的總稱，大體有以下幾種。

庫房和相關設施設備：

庫房即存放檔案的空間場所（建築物）。檔案庫房應符合檔案保管的專業要求。但不同的檔案機構在庫房建築配置上因受財力等因素的限制又有所不同。選擇檔案庫房應注意這樣幾個基本問題：

①庫房必須專用，不能與辦公室合用，也不能同時存放其他物品；檔案室要實行辦公室、閱覽室、庫房三公開。

②檔案庫房必須堅固，至少應是正規的建築物，不能是臨時建築；

③庫房應遠離火源、水源和污染源並符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此，全木質結構房屋不宜作檔案庫房使用。庫房門窗應有較好的封閉性。

④檔案庫房要達到三鐵；「鐵門」、「鐵窗」、「鐵櫃」。

⑤檔案庫房不能頂樓或一樓，更不能在地下室。⑥檔案庫房內應安裝厚窗簾防光。

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地位：

檔案室在各單位中的地位，既不是凌駕於各業務部門之上的特殊地位，也不是處在可有可無的低微地位，而是處在單位辦公室（秘書科）內的與各業務部門有密切聯系的地位。有的檔案室是獨立的職能部門，處在與各業務部門同等的地位。

它不同於直接從事物質生產的部門，而是為生產部門提供條件的後勤部門；它不同於履行單位主要職能的部門，而是為職能部門服務的輔助部門；它不同於直接創造精神財富的部門，而是精神財富的儲存保管部門。

不能把檔案室的地位提得過高，也不能把檔案室的地位放得過低。過高了，不符合實際情況；過低了，不利於檔案工作的開展。要正確認識檔案室工作是單位各項工作中不可缺少的環節，把檔案室放在適當的應有的地位上。

『肆』 如何實現100平方檔案庫房的智能管理

1、毫無疑問你得上一套智能的文檔管理系統了，具體包括軟體部分和硬體部分，軟體部分實現的是電子化，在線化和遠程化管理，是領導和文檔應用終端人員使用的平台，硬體部分主要是文檔存放房間，保險櫃等硬體設備的管理，是給文檔管理人員使用的;
2、因為涉及到軟硬體集成，通常不建議自己公司從零開始構建，直接找市面上成熟的供應商就好，一個是北京致得，這個是專業做文檔管理的，特色在軟體部分，硬體集成可能要具體看看，另一個是廣州宏景，他的特色是基於天翎低代碼平台構建，不僅可以做文檔管理，還能和企業內部其他管理系統集成，硬體控制也是一流。

『伍』 公司建立檔案室方案

XX河水庫管理處檔案室升級工作實施方案

XX河水庫管理處檔案室

升級工作實施方案

檔案工作是機關自身建設的一項重要工作，對提高我處各單位工作質量和效率有著重要的作用。按照《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條例》的要求，結合工作實際，特製定我處檔案室升級工作實施方案。

一、指導思想和目標任務

指導思想：堅持以鄧小平理論和「三個代表」重要思想為指導，立足基層水利工作特點，以服務為宗旨，以創新為目標，高標准、高起點加強檔案資源建設管理和開發利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現檔案工作規范化管理。

目標任務：按分步進行、逐步完善的原則，扎實開展檔案室升級工作，為申報國家級水利工程管理單位做准備，使我處檔案工作更加規范化管理。

二、組織機構

檔案室升級工作領導小組：

組 長：XX

副組長：XX

成 員： XX XXXXXX

成員全面負責檔案室升級工作，領導小組下設檔案室升級辦公室，辦公室主任XXX、成員XXX具體負責統籌協調和日常工作。

三、工作措施及分工

按照《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條例》要求，以達到省二級標准為起點搞好檔案室建設和管理。

（一）做好資料收集工作。各類檔案的收集、歸檔工作由秘書科總負責，處屬其他單位配合工作，即文書檔案、聲像（含照片）由秘書科負責；財務檔案由財務科負責；水庫工程管理、基建、水文資料等由工程科負責；電站運行資料由發電公司負責。

（二）加強硬體建設。安排專職檔案室管理人員，同時配備完善所需設備設施包括需增加檔案密集櫃四組、配備計算機一台（帶DVD刻錄機功能）、專業掃描儀一台、檔案管理軟體、吸塵器、滅火器、溫濕度計等。

（三）做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好資料收集工作後，嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案、水庫工程管理、電站運行資料檔案等五大類進行收集、歸類、整理入庫。

（四）建立和完善檔案建設的各類制度及簿冊。制定、完善檔案規范化建設管理的各類制度並上牆，同時規范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。

（五）搞好檔案軟體錄入工作。按照自治區檔案局研製的檔案管理軟體（gd2000）要求，將歷年文書檔案目錄逐一錄入微機，以便於微機查閱。同時處理把歷年聲像資料（含照片）處理成電子文檔並刻錄成光碟保存。

（六）加強協作配合。檔案達標升級是機關的一項重要工作，在檔案資料、圖片資料、音像資料等收集過程中，各有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保9月底完成檔案室升級任務。

四、實施步驟及時間

（一）4月1日至30日，制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任；請上級有關專家指導工作，向兄弟單位學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高我處檔案業務管理水平；加強對庫房規范化的管理,嚴格實行「八防」制度和庫房責任人制度，做好防火、防盜、去濕等工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境；做好保密、安全工作。

（二）5月1日至20日，完善檔案室升級工作硬體設置。建立和完善檔案建設的各類制度及簿冊。

（三）5月20日至9月20日，做好資料收集工作及各類檔案歸檔入庫工作、完成部分檔案軟體錄入工作、電子文檔處理工作。

（四）9月21至10月10日，請有關部門評等級。

附：檔案室新增硬體設施采購計劃表

二〇〇八年三月二十四日

附：

檔案室新增硬體設施采購計劃表

序號

項目（品名）

預算單價

數 量

總 價

備 注

1

電腦（P4 DVD RW）

8000

1台

8000

2

列印機（A3針式）

2500

1台

2500

3

專業掃描儀

2500

1台

2500

4

吸塵器

500

1台

500

5

滅火器

250

2個

500

6

溫濕度計

1個

7

抽濕機

1台

根據省、市安排，為了加強和規范我縣運管檔案管理工作，提高檔案規范化管理水平，進一步促進基礎管理工作，現就建立綜合檔案室的有關事宜決定如下：
領導機構
為了加強檔案管理工作，促進基礎管理，縣所成立檔案管理工作領導組：
組 長：郭應帥
副組長：項國梁 黃華 王建忠 陶瑋
領導組下設辦公室，辦公室主任由穆桂芳擔任，成員有：劉建華 王鑫 宋秉智 李海青 余保明 王瑞珍 王迎春 宋仝文 劉翠英 喬煜，其具體職責分工如下：
劉建華負責縣所綜合檔案室檔案管理，和王鑫共同整理貨運檔案；
宋秉智負責客運企業及車輛檔案材料的整理；（含站場、候車亭、招呼牌有關材料）
王鑫負責貨運企業及車輛檔案材料的整理；
李海青負責維修企業、汽車維修救援檔案材料的整理； 余保明負責運政熱線、運政執法檔案材料的整理；
穆桂芳負責運政管理人員、文書、行業文明等辦公室 所有材料的整理；
王瑞珍負責統計資料的整理；
王迎春負責票證檔案材料的整理；
宋仝文負責圖片、聲像資料、信息方面的材料整理；
劉翠英負責會計檔案材料的整理；
喬煜負責征費檔案材料的整理。
綜合檔案標准及要求
1、標准：按照晉交[2006]291號文件精神，我縣今年至少達到「A」級；
2、要聯系地方檔案部門，在他們的指導下，按照檔案等級的標准和要求，開展檔案管理工作。
整體安排和部署
學習安排階段（7月10日——7月20日）：縣所按照晉交運綜字[2007]165號文件《山西省運管系統檔案管理辦法》文件要求，組織有關人員學習貫徹，成立了領導機構，明確綜合檔案室和各類檔案整理負責人，建立檔案管理制度，做好工作。
檔案整理階段（7月21日——8月10日）：縣所將按照檔案要求，對各種檔案進行整理，進一步補充完善，達到規范要求。
建檔階段（8月11日——9月30日）：綜合檔案室按照檔案類別建立完整的運管檔案。
驗收階段（10月1日——10月20日）：縣所在完成綜合檔案建檔工作後，將邀請檔案部門進行驗收定級，A級檔案室由縣所聯系檔案部門驗收；AA級檔案室，由市檔案局驗收定級；AAA級由省檔案局驗收。
檔案工作信息反饋
按照市處要求，縣所將實施方案、各階段工作情況及時向市處匯報，有問題要請教，以便相互聯系、了解做好工作。

『陸』 檔案室需要的哪些常用設備及配置

檔案櫃(如選擇密抄集架需考慮樓板承重襲),除濕機,空調設備,打孔裝訂機,切紙刀,防磁音像櫃,計算機及檔案軟體,,掃描儀.應該是這些.
還有防火要求，配備滅火器或自動滅火設備。
檔案裝具(檔案盒)不是設備,還有辦公桌椅那是必然要有的了.
總之，要防潮、防光、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防盜、防火，是基本要求。

『柒』 檔案室需要哪些常用設備及配置

檔案櫃(如選擇復密集架需考慮樓板承重製),除濕機,空調設備,打孔裝訂機,切紙刀,防磁音像櫃,計算機及檔案軟體,,掃描儀.應該是這些.
還有防火要求，配備滅火器或自動滅火設備。
檔案裝具(檔案盒)不是設備,還有辦公桌椅那是必然要有的了.
總之，要防潮、防光、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防盜、防火，是基本要求。

『捌』 檔案庫房「八防」要求和控制措施是什麼

根據《機關檔案工作業務建設規范》第五章第一節規定，檔案庫房的「八防」要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據這些要求，檔案庫房保管應具有如下的控制措施：

1、檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗。

2、檔案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽光直射庫內；同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。

3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象，庫內嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度並配備消防滅火器材。

5、為防止檔案發生鼠害，庫房應定期檢查並投放滅鼠葯。

6、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。有條件的單位應配備空調設備，以達到庫房理想的溫度。

7、為防止灰塵對檔案的損害，庫房最好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案櫃架上的灰塵。

8、檔案櫃架應防止防蟲葯品，以防檔案害蟲破壞檔案。

(8)深圳檔案庫房設備公司擴展閱讀：

檔案室、檔案庫房布局安排設置，標准檔案室規劃標准：

（1）檔案室要盡量安排在進出方便，便於應急處置和檔案疏散搬運的地方。

（2）要遠離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場所。

（3）要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的，要做防潮和防漏處理。

（4）檔案室要設置三室，即檔案存放室（庫房）（原則上要設過渡間）、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

（5）檔案存放室（庫房）門窗要有防盜功能，密蔽良好，大開窗的要做防光處理（要對窗戶進行整改封蔽）。

（6）檔案存放室（庫房）裝修時要考慮好櫃架、照明、空調和除濕機的布局。

（7）檔案櫃架的排列和編號要遵循從左至右原則，主要通道寬度不應小於1米；檔案櫃或密集架的間距為0.8米左右；櫃架不應緊靠牆壁。所有櫃架應以庫房為單位統一編號。